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Assistante médicale (H/F) – CDI

Missions :

 L’assistante médicale assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Elle est l’interlocutrice privilégiée des entreprises adhérentes dans le cadre de cette mission.

Elle assure la relation entre l’équipe médical, adhérents et salariés. 

Gestion des vacations des professionnels de santé :

  • Accueille les salariés reçus en visite
  • Prépare le du dossier médical informatisé 
  • Réalise des examens complémentaires par délégation du médecin (vision, audition, analyse d’urine)
  • Envoie les fiches de visite
  • Informe l’adhérent de l’absence d’un salarié normalement prévu
  • Nettoie et désinfecte le matériel

Gestion Administrative :

  • Répond aux appels téléphoniques des adhérents employeurs et de leurs salariés (ou autres interlocuteurs)
  • Gère la messagerie (emails) du centre
  • Convoque les salariés sur les plannings des professionnels de santé
  • Saisit les données lors d’une nouvelle adhésion
  • Appelle l’adhérent à la suite de son adhésion pour établir un premier contact et définir les modalités de convocation
  • Créer le dossier médical informatisé en respectant le mode opératoire
  • Synchronise les entrées enregistrées par les adhérents via le portail en respectant le mode opératoire
  • Synchronise les modifications apportées par l’adhérent via le portail en respectant le mode opératoire
  • Synchronise les sorties salariés faites par l’adhérent via le portail et archive les dossiers papiers
  • Gère les transferts des dossiers médicaux en interne et externe
  • Gère le  courrier interne et externe
  • Déclare les éventuels doublons de dossiers

 Autres tâches :

  • Participe aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement du centre
  • Par délégation validée par le siège, réalise temporairement des tâches dévolues à la secrétaire médicale référente du centre

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service

Profil :

Compétences professionnelles: 

Informatique et bureautique : traitement de texte, tableur, téléphone, et internet – Communication écrite et orale –  Connaissance de la législation du travail spécifique aux services de prévention et de santé au travail

 

Qualités requises : 

Sens affirmé de l’accueil : bonne présentation, sens du relationnel –  Rigueur : organisation et méthode – autonomie – capacité de prise de décision – ponctualité–  Discrétion, confidentialité –  Travail en équipe

 

           Qualification (Diplôme requis) :  

Bac F8, SMS ou ST2S : secrétariat médical ou expérience équivalente

Autres informations :

Lieu de travail : CENTRE DE RILLIEUX, CENTRE DE VILLEURBANNE, CENTRE DE GARIBALDI, CENTRE DE CHILDEBERT, CENTRE DE MOULIN A VENT

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